任务

1. 概述

1.1 功能简介

在帆倍中,任务用于沉淀下一步待办事项,回答「接下来要做什么」。

任务表单则是帆倍为业务人员提供的任务统一管理页面。手动新建的任务,以及 AI 从对话中自动抽取的任务,都会汇总到这里,帮助业务人员规范化跟进客户,避免客户、商机跟进遗漏。

1.2 应用场景

建议将重要客户和重点商机的下一步动作录入为任务,并定期复盘检查任务完成情况。常见场景如:

业务场景

使用方式

跟进沟通结束后

把沟通中确认的下一步动作建成任务,明确负责人与截止时间

推进某个客户或商机

按关联客户/商机筛选,看还差哪些动作没做、有没有已逾期的,定位卡点

周会/周报盘点

按状态与截止时间盘点本周完成情况和遗留待办

1.3 使用建议

  • 下一步动作建议都落成任务,并明确负责人和截止时间。
  • 一个任务只做一件事。标题里出现「并」时,通常可以拆成几条,完成与否也更好判断。
  • 关联客户或商机尽量填。这样在客户、商机详情页就能看到这单卡在哪一步。
  • 状态跟着实际进展走。开工前扫一眼今日到期的任务,收工前顺手更新状态,逾期列表才有参考价值,AI 对商机健康度的判断也会更准。

2. 新建任务

任务可以手动新建,也可以通过 AI 新建。具体如下:

2.1 手动新建

进入任务表单,点击页面右上角的「新建任务」按钮,填写任务信息后点击「创建」。

2.2 通过 AI 新建

在对话过程中,AI 可以自动总结创建任务,也可直接要求 AI 创建任务。例如:

今天和客户聊完,他们要求下周五前提交整改材料,另外需要收集最新的合规报告。

加个待办,我下周结束前需要再联系客户,沟通下需求和预算。

AI 会列出识别到的任务并自动带上关联客户、截止时间等信息,用户确认后点击「创建」即可,后续可直接在任务表单面内查看处理。如下图所示:

3. 查看和管理任务

3.1 查看任务详情

查看任务信息时,可以点击进入关联的商机、联系人、客户,快速查看业务上下文。

3.2 修改任务

点击列表中的任务数据,在展开的任务详情页中修改相应字段即可,系统会自动保存修改。

3.3 删除任务

点击展开任务详情页后,继续点击右上角的「删除」按钮即可。

3.4 AI 对话

点击展开任务详情页后,继续点击右上角的「放大」按钮进入对话页面。

可基于当前任务信息、以及任务相关联的客户、商机、联系人信息和 AI 对话,例如让 AI 补充执行思路、生成沟通话术等。如下图所示:

3.5 筛选

点击页面左上角「筛选」按钮,按需添加筛选条件即可。当前多个筛选条件间的关系为「且」,暂不支持「或」。

以筛选进行中任务为例,如下图所示:

3.6 排序

点击列表表头字段,可切换升序/降序显示数据。常用于按截止时间或优先级排列,先处理最紧急的任务。

3.7 设置显示字段

显示字段用于调整任务列表的表格列,按需决定哪些信息可见,以及信息的展示顺序。

点击页面右上角的「显示字段」按钮,可以:

  • 按需显示/隐藏字段,同时支持一键显示/隐藏全部字段
  • 拖拽调整字段展示顺序

注:任务「标题」为固定显示信息,不支持隐藏。

4. 常见问题

1)无法查看或操作任务,例如看不到新建、删除等按钮,或在详情页中无法修改任务等

缺失相应的任务操作权限,需联系系统管理员调整「任务」对象的权限配置。

2)任务列表里是否仅展示我负责的任务数据

不一定,任务列表中的数据内容基于管理员设置的权限展示,可能展示全部数据、本人负责的数据等等。

3)能否批量导入任务数据

仅支持系统管理员批量导入数据,详情参见:导入数据。

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