成员离职

1. 概述

成员离职是将成员账号置为离职状态的操作。转为离职后，该成员立即失去企业内的全部访问权限，账号记录保留在「离职成员」列表中，可用于后续的工作交接或恢复在职。

适用场景：

2. 使用前提

3. 根据企业账号模式选择操作方式

不同企业账号模式，成员离职方式不同。请先确认企业账号模式，再进入对应章节。

管理员登录，进入「管理后台>企业信息」，确认账号模式。

4. 公共模式下转为离职

1）管理员登录后，进入「管理后台>内部组织>全部成员」。

2）找到目标成员，单击右侧「操作」。

3）单击「转为离职>直接离职」，成员即刻转为离职状态。

该成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

5. 钉钉集成模式

钉钉集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作，需在钉钉管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：删除成员

1）钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ，点击「通讯录>成员管理」。

2）找到目标成员，点击「更多>直接删除」。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

方式二：修改应用使用范围

1）钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ，点击「工作台>应用管理」。

2）在工作台找到本产品对应的钉钉应用，点击「设置」，在应用使用范围中将目标成员移出。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

6. 企业微信集成模式

企业微信集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作，需在企业微信管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：删除成员

1）企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ，点击「通讯录>组织架构」。

2）勾选目标成员，点击「删除」，即可将此人从企业微信通讯录中删除。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

方式二：修改应用可见范围

1）企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ，点击「应用管理>应用」。

2）找到本产品对应的企微应用，对「可见范围」进行修改，将目标成员删除，点击「完成」。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

7. 飞书集成模式

飞书集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作，需在飞书管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：操作离职

1）飞书管理员登录 飞书管理后台 ，点击「企业管理>组织架构>成员与部门」。

2）找到目标成员，点击「操作>操作离职」。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

方式二：修改应用可用范围

1）飞书管理员登录 飞书管理后台 ，点击「企业管理>工作台>应用管理」。

2）找到本产品对应的飞书应用，点击「配置」，对「应用可用范围」进行修改，将目标成员删除，点击「确定」。

3）管理员登录本产品，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

4）同步完成后，该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失，出现在「离职成员」列表中，其所有访问权限同时失效。

7. 离职后仍可检索的范围

成员转为离职后，其名字在下列筛选场景中仍可按成员名称搜索到，用于查询历史数据。

彻底删除后这些位置将只显示「已删除成员」。

8. 常见问题

Q：集成模式同步后，「离职成员」列表中出现大量历史记录

属正常现象。这些是历史上曾在职、后被从集成平台删除的成员记录，同步时一并写入列表。不需要保留时，可由企业创建者或系统管理员彻底删除。

Q：离职成员太多，搜索不到目标成员

不是搜索功能故障。离职成员数量过多时可能检索不到结果，建议由企业创建者或系统管理员先彻底删除确认不再录用的成员，再重试搜索。

Q：已加入企业的成员能否直接删除

不能。已加入企业的成员只能先转为离职，再从「离职成员」列表中彻底删除。

9. 下一步