创建和修改自动化

1.1 应用场景

当需要定时处理数据,或者在数据更新后自动执行通知、数据存档、数据回填等操作时,可以创建自动化任务。

除了进入自动化配置页面逐项设置,也可以直接通过AI 分析描述希望实现的业务效果。

例如,希望每天上午检查单数据,并将符合条件的数据通知给指定人员,可以直接告诉AI 分析:

“每天上午9点检查订单表,如果退款金额超过5000元,就通知销售负责人。”

AI 分析会根据需求进一步确认触发表、触发条件、执行时间、通知渠道、接收人等必要信息,并帮助完成自动化任务的创建。

1.2 功能简介

支持在项目中创建和修改自动化任务。直接描述「什么时候执行、满足什么条件、执行什么操作」,智能分析会结合当前项目和已有资源逐步补全配置:

  • 触发方式:定时触发、数据更新后触发;
  • 执行操作:筛选条件、数据存档、通知、群机器人、数据回填等,可按需组合。

创建前,智能分析会检查当前企业权限和可用的通知渠道,条件不满足时先说明存在的问题,避免创建无法正常运行的任务。创建或修改完成后,会提供对应的资源入口,可进入正式配置页面查看和管理。

2. 使用九思创建自动化

1)在智能分析对话中描述希望创建的自动化任务。

例如:每天上午 9 点检查订单表,如果退款金额超过 5000 元,就通知销售负责人。

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2)按提示补充尚未明确的配置。智能分析会根据描述识别已有信息,并就缺少的必要信息继续确认——例如未说明通知渠道时询问发送方式,未指定接收人时确认通知对象。

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3)必要信息确认完成后,智能分析按当前配置创建自动化任务。

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4)点击「查看详情」,进入自动化正式配置页面,查看触发方式、触发条件和执行操作等完整配置,也可以继续进行其他管理操作,详情请参见:自动化。

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