资源分享临时权限

1. 概述

资源分享临时权限允许企业内暂无查看权限的成员通过分享链接申请限时访问。申请按资源配置自动通过或由资源管理者审批,到期后权限自动失效,也可以提前撤销。

2. 使用前提

  • 申请人必须是企业内成员,且当前没有该资源的查看权限。
  • 资源分享者需先开启「企业内分享」。

资源类型

可发起申请的入口

仪表板

企业内分享 URL、分析空间预览 URL、门户预览 URL

故事板

企业内分享 URL、分析空间预览 URL、门户预览 URL

AI 会话

仅企业内分享 URL

3. 开启临时授权

1)进入资源分享设置,开启「企业内分享」。

2)开启「临时授权」。

3)单击「管理」,设置申请有效期和授权方式。

授权方式

处理规则

人工审批

申请提交后,由资源管理者审批;仪表板和故事板通常由项目协作者审批

自动通过

企业内成员持有分享链接并提交申请后,立即获得临时查看权限。

注1:自动通过意味着持有分享链接的企业内成员无需人工审核即可访问。仅在链接传播范围可控时使用。

注2:修改临时权限有效期和授权方式,只影响之后提交的申请,不改变已经生成的临时权限。

4. 申请临时权限

1)企业内成员打开已启用临时授权的分享链接。

2)在无权限页面提交临时查看申请。

3)人工审批模式下,将审批信息发送给资源管理者;自动通过模式下,提交后即可访问。

申请通过后,成员可在有效期内查看资源。

5. 审批申请

人工审批模式下,资源管理者可以:

  • 打开申请者发送的单条申请的审批链接进行审核。

  • 进入「管理后台>产品设置>权限审批」,按资源类型、状态、申请人或资源名称筛选并批量处理。

6. 管理和撤销权限

进入资源的临时权限管理页,查看临时查看用户及到期时间。需要提前中止访问时,单击「撤销授权」。

警告:撤销后,成员会立即失去该资源的临时查看权限。操作前确认其当前任务已完成。

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