项目管理

1. 概述

项目管理用于创建、编辑、归档和协作维护专题分析。项目内可以包含分析表、图表、复杂表格、仪表板和故事板。

2. 新建项目

2.1 创建全新项目

进入目标空间,单击「新建项目」即可。

2.2 从模板中心创建

进入目标空间,单击「从模板中心新建」,跳转至模板中心。

FineBI Cloud提供多场景多配色模板方案,用户可按需选用。

3. 访问项目

3.1 进入项目编辑页面

支持多种方式打开项目。

方式一:在项目列表中找到目标项目,双击项目,可在当前标签页进入编辑界面。

方式二:在项目列表中找到目标项目,单击右上角「编辑」,可在当前标签页进入编辑界面。

方式三:在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>编辑」,可在当前标签页进入编辑界面。

方式三:在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>打开新标签页编辑」,可在新标签页进入编辑界面。

3.2 使用快速访问

经常使用的项目可以固定到「快速访问」。

  • 添加:在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>添加到快速访问」。

  • 移除:在「快速访问」区域找到目标项目,单击「✖」。移除快速访问不会删除项目内容。

4. 分配项目管理权限

4.1 项目权限说明

项目权限分为查看和管理权限。

  • 项目创建者、项目协作者有项目的管理和查看权限。
  • 若「空间设置」中开启了「管理配置」,空间管理员则默认成为项目协作者,有空间下所有项目的管理和查看权限。
  • 除上述用户以外的其他空间成员,只有项目的查看权限,无管理权限。

项目管理权限支持进行以下操作:

对象

支持的操作

项目

重命名、删除、设置/取消草稿标签、协作、自动化、移动至

数据表

分组、重命名、移动至、替换、删除

仪表板和故事板

重命名、移动至、分享、删除

注:没有项目管理权限的成员,可以进入数据表编辑界面查看分析过程,但修改后不能保存。

4.2 添加项目协作者

项目协作是指项目创建者或已有管理权限的成员,可将项目管理权限分配给空间内的其他成员。

1)在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>协作」。

2)支持按组织架构、角色、用户选择协作对象。

默认可选当前空间中的成员,空间管理员可「添加空间外的成员」,勾选后,对应用户不仅会成为该项目的协作者,还会成为该空间的成员。

3)支持根据用户属性配置条件,添加协作者。

空间后续新增的成员只需满足该条件,也可自动成为项目协作者,获得管理权限。

4)设置完毕后,可单击「权限适用用户」,查看空间成员对该项目的权限情况。

系统自动合并所有权限配置得到权限生效用户名单;若同一用户匹配多条配置,取最高权限生效。

5)确认权限分配符合预期后,单击「确定」保存。

5. 管理项目

有管理权限的项目成员,在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置」。

支持对项目进行以下管理操作:

操作

说明

自动化

设置项目或指定分析表的定时数据存档。详情参见文档:自动化-数据存档

重命名

修改项目名称;名称不得超过 50 个字符

创建副本

手动复制项目,并选择副本的存放位置。详情参见文档:项目创建副本

移动至

将项目移动到其他空间/分组

协作

为项目添加/移除协作者

删除

删除不再使用的项目;若项目被删除,系统会向项目协作者发送消息。

警告:删除项目会中断成员访问。删除前请确认项目未被业务使用;删除的项目可在「最近删除」中保留 60 天并恢复。

6. 批量管理项目

在空间内,支持批量管理项目,同时对多个项目进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

1)在项目列表中,单击「批量操作」,进入批量操作模式。

2)全选/勾选目标项目或分组,执行所需操作。

批量操作

说明

删除

删除勾选的项目或分组;删除分组会同时删除其中的项目

移动至

将多个项目或分组移动到目标空间/分组

协作

为多个项目配置相同的协作者

添加到快速访问

将多个常用项目固定到快速访问区域

3)操作完成后,单击「退出」按钮退出批量操作模式。

7. 管理项目草稿标签

7.1 项目类型

类型

判定与用途

草稿项目

带有「草稿」标识;内容尚未完成,不建议成员查看或依赖分析结果

正式项目

不带「草稿」标识;可供空间成员查看使用

7.2 设置草稿标签

在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>草稿」,可添加或取消草稿标识。

7.3 筛选显示范围

显示范围

展示内容

所有非草稿项目

空间中的全部正式项目

我管理的

当前成员拥有项目管理权限的正式项目

我创建的

当前成员作为所有者的正式项目

全部草稿

空间中的全部草稿项目

我管理的草稿

当前成员拥有项目管理权限的草稿项目

不显示草稿

隐藏全部草稿项目

8. 项目分组

8.1 新建项目分组

在空间的项目列表中新建分组,可将相关项目放入同一分组。

1)在项目列表中单击「新建分组」按钮,输入分组名称,即可新建项目分组。

2)找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>移动至」,可移入目标分组。

8.2 管理项目分组

项目分组支持移动、重命名和删除。

1)在分组中新建项目:找到目标分组,鼠标悬浮,单击「新建」,支持在该分组下新建全新空项目,或从模板中心新建项目。

2)在分组中新建分组:找到目标分组,鼠标悬浮,单击「新建」,支持在该分组下新建项目分组。

3)移动分组:找到目标分组,鼠标悬浮,单击「设置>移动至」,支持将该分组跨空间、跨分组移动。

4)重命名分组:找到目标分组,鼠标悬浮,单击「设置>重命名」,支持重命名分组。

5)删除分组:找到目标分组,鼠标悬浮,单击「设置>删除」,支持删除分组。删除分组,将同时删除分组内的项目。项目 60 天内可在「最近删除」恢复。

9. 查看项目信息

在项目列表中找到目标项目,鼠标悬浮,单击「设置>项目信息」。可查看以下内容:

信息

说明

项目名称

当前项目名称

创建时间

项目的创建时间

创建者

项目的创建者

项目协作者

当前拥有项目管理权限的成员

没有项目管理权限时,可根据协作者名单联系对应成员申请权限

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