进销存-外贸版

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1. 应用定位

一套系统管通外贸全流程,从报价到结汇单单有据

进销存(外贸版)是一套面向中小外贸企业的出口业务管理系统。它在标准进销存基础上,增加了外贸全链路单证制作与管理能力——形式发票(PI)、装箱单(PL)、报关单、货运代理单证一站式在线制作,多币种结算与汇率换算,贸易条款(EXW/FOB/CIF/DDP/DDU)和结算方式(现结/预付/信用证/见单付款)全面覆盖,同时内置出海展会管理、客户名片收集和结汇核销等外贸特色功能,让外贸业务从获客到回款全程在线、单单有据。

2. 适用对象

  • 行业:外贸出口、跨境电商、外贸工厂、外贸SOHO、国际货运代理
  • 经营规模:中小型外贸企业
  • 典型业务特征:涉及多币种结算、需要制作出口单证(PI/PL/报关单/货代单证等)、参加海外展会、有进出口信用证结算需求

3. 核心亮点

  • 外贸单证一站式 — 形式发票(PI)、装箱单(PL)、报关单、货运代理单证在线制作,数据从报价单和销售订单自动流转,减少重复录入和出错。

  • 多币种自动换算 — 支持 USD、EUR、GBP、JPY 等主流币种,汇率统一管理,订单、发票、收款自动按汇率折算人民币与外币双金额。

  • 贸易条款全覆盖 — 内置 EXW、FOB、CIF、DDP、DDU 五种贸易条款,自动显隐内陆运费、港杂费、报关费、海运费、保险费、目的国清关费等费用明细。

  • 结算方式灵活 — 支持现结、预付、信用证、见单付款四种结算方式;信用证场景下可登记信用证号、开证行、装运期、效期、交单期等完整信息。

  • 收款结汇闭环 — 外贸版收款单关联 PI 和外币账户,结汇单按实际汇率将外币转为人民币入账,银行水单留档,清晰可查。

  • 出海展会管理 — 展会报名、人员安排、签证跟踪、展品清单与运输状态全流程管理,展会现场收集客户名片,意向分级,展后快速跟进转化。

  • 客户双语档案 — 客户信息中英文双语维护,记录国家/地区、结算币种偏好、贸易条款偏好和结算方式偏好,报价和订单自动带出。

  • 报价到收款全链路 — 报价单 → PI(客户确认)→ 销售订单 → 出库 → 装箱单 → 报关 → 货代 → CI(商业发票)→ 收款 → 结汇,外贸业务全链路数据贯通、单证可追溯。

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