售后对话智能质检

1. 简介

1.1 场景简介

售后对话 AI 自动生成质检报告,是指通过简道云 MCP 将售后工单与服务对话接入 AI 工具,按照统一维度检查服务质量,生成附原文依据的质检报告,并在主管复核后将结果留档。

适用于已在简道云中记录售后工单和服务对话,需要定期开展服务质检、客服辅导及问题复盘的团队。

1.2 实现思路

本文方案基于售后业务表单、简道云 MCP 和支持 MCP 的 AI 工具实现,操作流程如下:

1)在简道云中建立售后工单表、服务对话记录表和质检结果表,保存工单、对话及质检信息。

2)在 AI 工具中连接简道云 MCP,获取相关表单的查询和新增权限。

3)向 AI 说明质检范围和标准,读取工单及对应对话,生成质检报告。

4)主管查看报告中的待复核事项,结合原始对话确认结论。

5)通过 MCP 向质检结果表新增记录,保存 AI 结论、原文依据和人工复核信息。

1.3 预期效果

以周期性质检为例,主管在 AI 工具中发起指令后,可完成以下工作:

  • 按时间、工单状态等条件获取工单,并还原对应的服务对话。
  • 从问题识别、回复完整性、承诺与履约、情绪回应、最终解决情况五个维度开展质检。
  • 汇总需要复核的工单,附对应的对话原文和改进建议。
  • 复核确认后保存质检结果,便于按工单、客服人员或质检批次查询。

2. 表单搭建

在学习之前建议安装 售后对话智能质检,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

本文案例主要依赖 3 张表单,如下所示:

  • 售后工单表:用于记录客户问题、工单状态和处理情况,作为质检范围筛选及工单追溯的依据;
  • 服务对话记录表:用于保存客户与客服的沟通过程,一条发言对应一条记录;
  • 质检结果表:用于保存每次质检的 AI 结论与人工复核信息。每张工单每次质检新增一条记录,同批结果使用相同的质检批次编号。

3. 创建 AI 连接

3.1 开启 AI 连接

在「简道云 >> 账户中心 > 管理后台 > 企业设置 > 企业安全」处,开启 AI 连接。

3.2 新建 AI 连接

进入「开放平台 > 开发者工具 > AI 连接 > AI 连接」中,点击「创建 AI 连接」,进行如下所示设置:

  • AI 连接名称:企业可根据业务需求自定义 AI 连接名称;
  • 授权有效期:系统支持 7 天、30 天、60 天、90 天、无期限和自定义天数;
  • 可用能力:勾选查看待办事项、查询应用和表单中的数据、获取用户信息和新增数据 4 项能力。

全部设置完成后点击「创建」,即可创建成功。

注:

1)AI 连接对简道云的操作权限和授权者保持一致,企业成员仅能操作自己有权限的表单和数据。

2)企业成员创建 AI 连接时,「新增数据」为需审核能力,成员需向管理员提交申请并审核通过后,方可使用。

4. Agent 质检配置

4.1 生成质检报告

在已连接简道云 MCP 的 AI 工具中,说明应用、时间范围、工单状态及质检标准,输入周期质检提示词。AI 读取入选工单及对应对话,按统一维度生成报告。周期质检提示词如下所示:

请通过简道云 MCP 查询“[售后对话智能质检]”应用,生成售后对话质检报告。

一、质检范围
从“售后工单表”中查询工单状态为“已完成”、解决时间在北京时间[开始时间](含)至[结束时间](不含)之间的记录。
用“工单编号”对应“服务对话记录表”的“所属工单编号”,获取每张工单的对话,并按对话序号从小到大还原上下文。时间为文本字段时,先按实际格式解析;对话序号按数值排序。
按工具要求完成分页,说明实际读取的工单和对话数量,以及缺少的数据。

二、质检标准
1. 问题识别:是否回应客户的实际问题,有无遗漏关键诉求。
2. 回复完整性:是否给出具体处理方式或明确的后续安排。
3. 承诺与履约:客服作出了哪些承诺,后续记录能否支持承诺已履行;缺少企业规则或履约证据时,列为待核实事项。
4. 情绪回应:客户表达不满后,客服是否作出回应。
5. 最终解决情况:依据对话判断已解决、未解决或无法判断,并核对是否与工单状态一致。
前四项使用“符合、需关注、信息不足、不适用”标识,并说明依据。

三、报告格式
先说明质检范围、实际读取数量及数据缺口,再输出汇总表:工单编号、客服人员、是否需要复核、需关注的维度、判断依据、建议动作。
逐单说明各维度结论;需要复核的项目附对话记录编号、对话序号、发言角色和原文片段。结论依据不足时,明确说明还需补充的材料。
最后按复核优先级整理主管需要关注的事项。

本轮仅生成报告。人工复核完成后,再按指令新增质检结果记录。

4.2 人工复核质检结论

业务人员优先查看报告中的需关注和信息不足项目,并根据对话记录编号进入原始记录核对。需要展开单张工单时,可使用复核相关提示词继续追问。提示词如下所示:

基于刚才的质检报告,展开工单[工单编号]的待复核事项。
按对话顺序列出客户诉求、客服处理安排和客户后续反馈,附对话记录编号、序号、发言角色及原文。
核对工单状态与客户反馈是否一致;涉及具体承诺时,区分承诺原话、后续反馈和仍需核实的履约材料。
给出主管需要确认的问题及建议动作。仅使用已查询的记录,本轮不写入数据。

4.3 回填质检结果

业务人员复核完成后,向质检结果表新增记录。提示词如下所示:

请将本次已完成人工复核的质检结果,新增到“[应用名称]”应用的“质检结果表”。

人工复核信息:
- 工单编号:[工单编号]
- 复核结论:[认可 / 部分修正 / 不认可 / 信息不足,选择实际结论]
- 复核说明:[实际复核说明]
- 复核人:[复核人姓名]
- 复核时间:[实际复核时间,使用北京时间]
- 质检标准版本:[本次使用的标准版本]

请按以下要求准备记录:
1. 每张工单每次质检新增一条记录,同批结果使用同一个质检批次编号;为每条记录生成唯一的质检记录编号。提交前查询本工单在该批次是否已留档,存在记录时先返回现有记录供我核对。
2. 工单编号、客服人员、AI 质检结论、原文依据/对话编号使用本次查询及报告内容。人工修正单独保存在复核说明中。
3. 质检周期开始、质检周期结束与本次报告一致;质检时间采用报告生成时间。风险等级沿用本次报告的评级,未评级时留空。
4. 复核结论、复核说明、复核人、复核时间和质检标准版本使用我提供的信息;存在未填写的占位内容或无法确认的值时,先向我确认。
5. 提交前展示全部字段及创建选项:不发起流程、不触发智能助手/自动化。等待我明确确认后再逐条新增。
6. 新增后回读核对,返回工单编号及新增记录ID。请求结果不明确时先查询确认,避免重复新增。

5. 注意事项

1)若需向质检结果表中新增数据,需确保在「简道云 >> 开放平台 >> AI 连接」中勾选了「新增数据」的能力,且能力审批通过。

2)生成质检报告时,需要制定质检标准,企业可将服务质量拆解为可核对的维度,明确判断依据。可参考以下五个维度,结合企业自身的服务规范进行调整。

质检维度

检查内容

判断依据

问题识别

是否理解并回应客户实际问题

客户诉求与客服回复是否对应

回复完整性

是否给出处理方式或后续安排

排查步骤、处理方案、跟进计划

承诺与履约

承诺内容与后续处理是否一致

承诺原话、客户反馈、履约记录及企业规则

情绪回应

客户表达不满后是否得到回应

不满原文与客服后续回复

最终解决情况

问题是否已解决,是否与工单状态一致

客户确认、处理记录及工单状态

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