集成模式企业同步成员
1. 概述
集成模式同步成员,是指简道云根据第三方平台通讯录的变动,自动/手动更新「内部组织」中的成员和组织架构。适用于员工入职、离职、资料修改或部门调整后,将变动同步到简道云,并更新相关成员的使用权限。
2. 使用前提
检查项目 | 说明 |
账号模式 | 企业须已完成钉钉、企业微信或飞书集成。公共模式不适用本文功能。 |
产品版本 | 1)如需使用自动同步,企业须为付费版/试用版。 2)如需使用手动立即同步,免费版/试用版须先完成身份认证。 |
操作权限 | 须由企业创建者、系统管理员操作。 |
同步范围 | 成员、部门或角色须位于第三方平台为本产品应用配置的同步范围内。 |
3. 第三方平台添加成员
管理员需要先将成员加入钉钉、企业微信或飞书的通讯录中。
钉钉
1)钉钉管理员登录钉钉管理后台,单击「通讯录 > 成员管理」。
2)添加新成员,填写成员基本信息。

企业微信
1)企业微信管理员登录企业微信管理后台,单击「通讯录 > 组织架构」。
2)添加新成员,填写成员基本信息。

飞书
1)飞书管理员登录飞书管理后台,单击「企业管理 > 组织架构 > 成员与部门」。
2)添加新成员,填写成员基本信息。

4. 第三方平台设置同步范围
成员加入钉钉、企业微信或飞书的通讯录后,还需要进入对应应用的可用范围内,才能被同步。
钉钉
可同步到简道云的人员,取决于企业通讯录的同步范围设置:
- 通讯录同步范围与钉钉「可用范围内已授权成员」一致时:同步成员为钉钉的应用中「应用使用范围」与「应用权限 > 授权范围」的交集。

- 通讯录同步范围与钉钉「授权范围」一致时:同步成员为钉钉应用中「应用权限 > 授权范围」内的成员。
企业微信
请将成员加入应用的「可见范围」内。
飞书
请将成员加入应用的「应用权限-通讯录设置」内。
5. 同步第三方成员到简道云
自动同步
1)管理员登录,进入「管理后台>内部组织」。
2)在成员同步区域开启「自动同步」。
3)根据成员情况,通讯录将自动实时/定时同步:
- 已同步成员的信息变动(转离职、信息修改、角色变化等):通讯录将自动实时同步
- 第三方通讯录同步范围的变化(新增/移除同步部门或人员):每天凌晨 2:00 左右自动定时全量同步

手动同步
1)管理员登录,进入「管理后台 > 内部组织」。
2)执行「立即同步」。通讯录立即执行全量同步,更新「内部组织」中的对应成员信息。

6. 注意事项
本节说明邀请成员时的行为限制,操作前请知悉。
集成模式成员无法加入其他企业
集成模式的成员不支持加入其他企业。
公共模式向集成模式账号发出邀请时,成员在接受邀请时将看到提示:「同步成员不能加入其他企业」。

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