项目申报场景：利用成员信息校验申报资格

1. 概述

「成员信息表」是简道云平台预置的一张系统表，把通讯录中的人员、组织信息聚合成一张表并开放给企业使用，作为搭建业务应用时调取组织架构与人员信息的统一数据源。

本文以项目立项申请为例，演示如何通过关联获取「成员信息表」数据，自动校验项目立项条件，避免无效申报审核。

1）成员可以发起立项申请。

2）系统按照当前登录用户自动回填对应的部门、职务和聘用形式。

3）申请人职务和聘用形式满足要求时，申请方可提交；否则，系统显示校验提示并阻止提交。

2. 使用前提

开始配置前，请确认以下条件均已满足，否则成员信息可能无法联动。

1）当前用户有在表单设计时调用成员信息表字段的权限。

2）成员信息表中的数据已同步到最新。

详情请参见：成员信息表

3. 设计表单

本节用于完成字段设计、成员关联、信息回填和节点校验。配置完成后，系统将在项目立项申请提交前自动校验项目责任人的职务。

本文仅说明责任人信息回填与发起节点提交条件，不包含完整审批流程的设计方法。

3.1 新建流程表单

先创建项目立项申请表，并添加成员选择和信息回填所需字段。

1）新建一张流程表单，用于项目组成员发起项目立项申请。

2）在表单中添加「基本信息」区域。

3）添加下表所列字段。

3.2 设置申请人默认值

1）选中「申请人」字段。

2）将默认值设置为「自定义-动态参数-当前用户」。

3）保存字段设置。

3.3 联动成员信息

本节用于根据申请人自动回填部门、职务和聘用形式。每个需要回填的字段均需单独配置一次数据联动。

1）选中需要自动回填的字段，例如「申请人所在部门」。

2）将字段默认值设置为「数据联动」。

3）联动表单选择「通讯录 > 成员信息表」。

4）设置联动条件：成员信息表的「成员」等于当前表单的「申请人」。

5）将联动字段设置为成员信息表中的对应字段。例如，为「申请人所在部门」联动成员信息表的「部门」。

6）单击「确定」，保存字段设置。

7）按照相同方法，依次配置「申请人职务」和「申请人聘用形式」。

3.5 配置发起节点权限

本节用于防止填报人手动修改自动回填的成员资料。完成配置后，填报人不能编辑系统回填的部门、职务和聘用形式。

1）进入「流程设定」，选择「流程发起节点」。

2）单击「节点属性>字段权限」。

3）将默认获取当前用户的申请人设置为不可编辑。

4）将自动回填的部门、职务和聘用形式字段设置为不可编辑。

3.6 设置节点提交条件

本节用于校验项目立项申请人的身份。仅「申请人职务」等于「组长」，且申请人聘用形式等于「正式」的成员可以提交立项申请。

1）进入「流程设定」，选择「流程发起节点」。

2）单击「节点属性>流转规则」。

3）将节点提交条件设置为「满足条件的数据才可提交」。

4）添加以下校验配置。

5）保存流程设置并发布表单。

4. 效果预览

1）用户打开项目立项申请表。

2）自动获取「申请人」为当前用户，自动回填部门、职务和聘用形式等信息。

3）若申请人职务或聘用形式不满足要求，则出现提示并禁止提交申请。