员工转正审批场景：基于成员信息计算转正日期

1. 概述

「成员信息表」是简道云平台预置的一张系统表，把通讯录中的人员、组织信息聚合成一张表并开放给企业使用，作为搭建业务应用时调取组织架构与人员信息的统一数据源。

本方案演示如何通过关联「成员信息表」、数据联动和日期公式，减少 HR 手动录入成员资料的工作量。

2. 使用前提

开始配置前，请确认以下条件均已满足，否则成员信息可能无法联动或拟转正日期计算失败。

1）当前用户有在表单设计时调用成员信息表字段的权限。

2）成员信息表中的数据已同步到最新。

详情请参见：成员信息表

3. 设计表单

本节用于完成成员选择、信息回填、日期计算和节点权限配置。配置完成后，HR 只需选择成员即可联动显示成员其他信息。

本文只说明转正申请中的成员信息回填与拟转正日期计算，不包含完整审批流程配置。

3.1 新建流程表单

先创建转正申请表，并准备后续配置需要的字段。

1）新建一张流程表单，用于 HR 发起员工转正申请。

2）在表单中添加「转正申请」区域。

3）添加下表所列字段。

3.2 设置员工可选范围

本步骤用于将「待转正员工」关联至「成员信息表」。关联后，HR 可直接选择通讯录中的成员。

1）选中「待转正员工」字段。

2）将可选范围设置为「全部成员」。

3）保存字段设置。

3.3 联动成员信息

本步骤用于根据「待转正员工」自动回填成员资料。编号、部门、职务、聘用形式和入职日期均需分别配置一次。

1）选中需要自动回填的字段，例如「部门」。

2）将字段默认值设置为「数据联动」。

3）联动表单选择「通讯录 > 成员信息表」。

4）设置联动条件：成员信息表的「成员」等于当前表单的「待转正员工」。

5）将联动字段设置为成员信息表中的对应字段。例如，为当前表单的「部门」联动成员信息表的「部门」。

6）单击「确定」保存字段设置。

7）按照相同方式，依次配置「编号」「职务」「聘用形式」和「入职日期」。

3.4 计算拟转正日期

本步骤用于按入职日期后 180 天自动计算拟转正日期。

1）选中「拟转正日期」字段。

2）将默认值设置为「公式编辑」。

3）设置公式：DATEDELTA(入职日期,180)

4）单击「确定」保存公式设置。

3.5 配置发起节点权限

本步骤用于限制 HR 手动编辑自动回填字段，避免成员信息被误改。

1）进入「流程设定」。选择「HR 发起申请」节点。

2）打开节点属性中的字段权限设置。

3）将「待转正员工」和「申请日期」设置为可编辑。

4）将编号、部门、职务、聘用形式、入职日期和拟转正日期设置为不可编辑。

5）保存流程设置并发布表单。

4. 效果预览

1）以 HR 身份发起一条转正申请。

2）在「待转正员工」中选择指定成员。

3）编号、部门、职务、聘用形式和入职日期可自动回填。

4）拟转正日期自动计算，等于入职日期后第 180 天。

5）提交申请，流程即可正常进入下一节点。