成员信息表 - 简道云

成员信息表

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1. 概述

1.1 功能简介

「成员信息表」是简道云平台预置的一张系统表，把通讯录中的人员、组织信息聚合成一张表并开放给企业使用。

「成员信息表」可以作为搭建业务应用时调取组织架构与人员信息的统一数据源。

1.2 应用场景

成员信息表可减少重复维护成员基础数据的工作量，适用于以下场景：

替代自建通讯录基础表：无需手动维护「员工表」「部门表」等表单信息，直接从成员信息表取数。
表单填报取数：通过数据联动、关联数据等功能，自动带出成员的部门、工号、职务等信息。
流程与业务规则取数：在审批、指派、汇总等环节读取人员与组织数据。
人员数据统计分析：在仪表盘或数据流中，按部门、职务、入职日期等维度分析在职成员数据。

2. 成员信息表数据来源

成员信息表的数据来源于「内部组织」中的成员信息，而成员信息字段包括系统预设字段和管理员在「成员信息管理」中添加的「自定义字段」。

因此请先前往「管理后台>成员信息管理」新增自定义字段，再前往「管理后台>内部组织」补齐成员信息，最后「成员信息表」才能同步到相关数据。

2.1 字段来源

成员信息表的字段包括系统预设字段和「管理后台>成员信息管理>字段设置」中的自定义字段。

1）系统预设字段

字段类型	系统预设字段
单行文本	姓名、编号、手机、邮箱、别名、工号、性别
成员单选	成员
部门多选	部门
日期时间	入职日期、出生日期

注意：

集成模式下，仅企业创建者具有「手机」「邮箱」信息。因此，集成模式企业的成员信息表不提供「手机」「邮箱」字段，相关业务场景不能调用这两个字段。

企业从内置模式切换为集成模式后，所有已引用「手机」「邮箱」字段的配置会失效，并显示红色「已删除字段」。即使企业再次切回内置模式，原配置也不会自动恢复。切换模式前，应记录相关配置；切换完成后，逐项重新选择字段并验证结果。

2）自定义字段

自定义字段由管理员按企业需要创建。

进入「管理后台>成员信息管理>字段设置」，单击「新增自定义字段」，填写字段名称并选择字段类型。

2.2 数据来源

成员信息表的数据来自企业「管理后台>内部组织」中的成员信息，只包含在职成员。

修改「内部组织」中的成员信息后，系统后台会自动同步最新信息到「成员信息表」，同步可能会有数秒或数分钟延迟。

3. 配置调用权限

企业创建者和系统管理员默认拥有成员信息表的数据同步权限，以及在表单设计时调用字段的权限。普通管理员需通过普通管理组获得权限。

3.1 配置步骤

1）企业创建者或系统管理员登录，进入「管理后台>管理员>简道云」。

2）选择目标普通管理组；如尚未创建管理组，单击「+」新建普通管理组。

3）为目标管理组勾选「可调用成员信息表」。

4）单击「确定」保存。

3.2 权限生效规则

「可调用成员信息表」默认不勾选。勾选后，该管理组内所有管理员均获得调用权限。
「可调用成员信息表」权限与管理组中的管理员绑定，不与管理组中的应用绑定。被授权管理员可在自己有管理权限的所有应用中调用成员信息表。
同一成员属于多个普通管理组时，「可调用成员信息表」权限按并集生效。任一管理组授予该权限后，该成员即可调用成员信息表。

4. 同步成员信息

本节用于将通讯录中的最新成员信息同步到成员信息表。同步完成后，所有应用均可读取更新后的数据。

成员信息表是一张企业级数据表。任意有权限的管理员在任意应用中触发同步，都会更新同一张表；其他应用随后读取到的也是更新后的数据。

4.1 自动同步

通讯录中的成员信息发生变化后，系统会自动将数据同步到「成员信息表」。

同步可能略有延迟，管理员可参考 4.2 节进入成员信息表并单击「查看数据详情」，以页面实际数据为准；如数据尚未更新，可执行手动同步。

4.2 手动同步

企业创建者、系统管理员，以及拥有「可调用成员信息表」权限的普通管理员可以手动同步。

1）登录简道云工作台。进入自己有管理权限的任意应用。

2）进入「应用后台>成员信息表」。单击「立即同步」。

3）同步完成后，单击右上角「查看数据详情」。

4）检查目标成员及字段值，确认最新数据已写入成员信息表。

注意：同步过程中单击「停止同步」后，已经同步的数据不会回滚。如需保证数据完整，应重新执行同步，并在「查看数据详情」中检查结果。

5. 在业务场景中调用成员信息表

成员信息表数据同步后，有调用权限的用户即可在表单中调用，支持的使用场景如下：

具体场景	说明
表单数据联动	在为表单字段设置数据联动时，支持选择「通讯录>成员信息表」，再选择所需字段。
关联其他表单数据	在为表单字段设置「关联其他表单数据」时，支持选择「成员信息表」，再选择所需字段。
查询字段	在为表单「查询字段」设置查询表时，支持选择「成员信息表」，再选择所需字段。
选择数据填充	在为表单「按钮字段」设置执行动作「选择数据填充」时，数据源支持选择「成员信息表」，再选择所需字段。
查询单条数据节点查询多条数据节点	在为智能助手配置数据查询节点「查询单条数据」/「查询多条数据」时，查询对象支持选择「成员信息表」，再选择所需字段。
自定义详情页「图表」组件数据源	在为自定义详情页配置「图表」类型组件时，数据源支持选择「成员信息表」，再选择所需字段。

成员信息表可广泛应用于各类场景中，为了帮助用户快速上手使用该功能，简道云提供一些案例场景供大家参考：

员工转正审批场景：基于成员信息计算转正日期：以转正申请为例，演示如何通过关联「成员信息表」、数据联动和日期公式，自动计算转正日期，减少 HR 手动录入成员资料的工作量。
项目申报场景：利用成员信息校验申报资格：以项目立项申请为例，演示如何通过关联获取「成员信息表」数据，自动校验项目立项条件，避免无效申报审核。

6. 注意事项

本节汇总成员信息表的边界，避免将其当作普通表单使用。

自定义字段：如需自定义成员信息表字段，请先前往「管理后台>成员信息管理」新增自定义字段，再前往「管理后台>内部组织」补齐成员信息，最后对「成员信息表」进行同步
不支持视图与公开发布：不支持设置表格视图、画廊视图等视图；不支持表单填写链接、单条数据分享链接和公开查询链接。
仅包含在职成员：已离职成员不会显示在成员信息表中。
不计入企业用量：成员信息表不计入企业总应用数、总普通表单数和总数据量，也不在「总数据量使用详情」中显示；该表的数据操作与导出不计入成员活跃数据统计。

7. 常见问题

问：为什么我在表单中找不到「成员信息表」？

答：最常见的原因是账号没有调用权限，或当前功能不支持调用。

1）确认当前账号为企业创建者、系统管理员，或已获得「可调用成员信息表」权限的普通管理员。

2）如果当前账号为普通管理员，确认该账号对当前应用具有管理权限。

3）对照「第 5 章支持调用的场景」，确认当前功能在支持范围内。

4）重新打开选表弹窗，检查「通讯录>成员信息表」下是否显示成员信息表。

问：集成模式下为什么无法调用「手机」「邮箱」？

答：集成模式的成员信息表不提供这两个字段。

请改用工号、编号等字段作为成员标识，并重新配置所有显示「已删除字段」的业务节点。