管理员活跃数据

1. 概述

1.1 应用场景

「管理员活跃数据」统计子管理员对应用的编辑行为,包括编辑人数与编辑次数。企业创建者与系统管理员可借此了解子管理员的工作投入、应用的维护频率,并据此优化权限分配。

功能入口:管理后台 > 使用统计 > 管理员活跃数据

「编辑」是指管理员对应用进行的编辑操作,例如修改表单字段、配置流程、调整仪表盘等。

1.2 使用前提

适用对象

企业创建者、系统管理员、简道云普通管理员

  • 企业创建者和系统管理员支持本文全量功能
  • 按应用查看时:简道云普通管理员仅可查看有权限的应用下的应用管理员活跃数据
  • 按管理员查看时:简道云普通管理员仅可查看「普通管理员」身份管理的应用下的应用管理员活跃数据
  • 简道云普通管理员不支持单击「刷新」获取最新数据

企业版本

标准版及以上(含试用版)

2. 筛选目标数据

2.1 切换统计维度

统计维度决定数据的统计对象,管理员活跃数据默认「按应用查看」。

统计维度

适用场景

按应用查看

了解各应用在不同时间段内被管理员编辑的频率,便于资源分配和性能优化

按管理员查看

了解每个管理员在系统中的活跃程度,便于评估工作效率和权限使用情况

1)在筛选栏的「统计维度」下拉菜单中选择所需方式。

2)选择具体的应用或管理员即可。

注:

  • 企业创建者和系统管理员支持查看全量管理员的活跃数据
  • 按应用查看时:简道云普通管理员仅可查看有权限的应用下的应用管理员活跃数据
  • 按管理员查看时:简道云普通管理员仅可查看「普通管理员」身份管理的应用下的应用管理员活跃数据

2.2 设置筛选时间

支持通过以下方式筛选时间范围。

  • 时间粒度:日、周、月,用于直接查看某一天、某一周或某一月的汇总值
  • 时间筛选:自定义开始日期和结束日期

3. 查看概览趋势

概览区域展示所选维度在特定时间段内的编辑人数 & 次数趋势折线图。

  • 折线图中包含两条曲线:蓝色代表编辑人数,绿色代表编辑次数;
  • 鼠标悬停在折线图的数据点上,可查看该时间点的具体数值;
  • 图表仅展示概览趋势,精确数据请查看下方「活跃详情」列表。

注:仅可查看最近一年的管理员活跃数据,更早的数据不在统计范围内。

4. 查看活跃详情

活跃详情以列表形式展示各时间点的编辑明细,支持按时间升序/降序排序。

4.1 按应用查看

活跃详情列表以每行一个应用的方式展示,字段如下。

注1:仅可查看最近一年的管理员活跃数据,更早的数据不在统计范围内。

注2:单击左上角「显示字段」按钮,支持自定义显隐需要查看的详情字段。

字段

说明

时间

数据对应的日期

应用分组

应用所在分组

若企业工作台的「我的应用」组件未自定义分组,则不显示此列

若应用已被删除,则默认归入「其他」分组

应用

被编辑的应用名称

单击应用名称可跳转至对应应用

编辑人数

对应时间在该应用中执行编辑操作的管理员人数

单击数值可下钻至详细编辑记录

编辑次数

对应时间在该应用中执行的编辑操作总次数

单击数值可下钻至详细编辑记录

查看单条明细:

注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

  • 找到长期无人编辑的应用,单击应用名称跳转至该应用,查看实际内容后评估是否已被废弃。

  • 找到近期编辑频率激增的应用,单击「编辑人数」或「编辑次数」下钻至编辑明细,查看是哪些管理员在改什么,了解业务变化背景。支持导出明细数据。

4.2 按管理员查看

活跃详情展示以下字段:

注意:仅可查看最近一年的管理员活跃数据,更早的数据不在统计范围内。

字段

说明

时间

数据对应的日期

管理员

管理员的头像和姓名

编辑次数

该管理员对应时间的编辑操作总次数

单击数值可下钻至详细编辑记录

查看单条明细:

  • 评估各子管理员的工作活跃程度,单击「编辑次数」下钻至编辑明细,查看其具体维护了哪些应用与对象。支持导出明细数据。
  • 识别长期不活跃的管理员账号,单击「编辑次数」下钻确认其操作记录,评估是否需要调整权限。支持导出明细数据。

注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

5. 数据导出

点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出。

导出的数据与当前页面所显示的筛选结果一致,请在导出前确认筛选条件。

导出限制:单次导出上限为 16 MB、10 万行。

6. 注意事项

  • T+1 延迟:数据统计机制为 T+1 延时,当天的操作将在次日统计结果中体现,存在约一天的迟滞性。
  • 数据范围限制:仅可查看最近一年的数据,超过一年的历史数据无法查看。

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