导入角色

1. 概述

导入角色可通过 Excel 批量为角色添加成员,适用于管理员调整员工的业务角色,或将不同部门的成员加入同一角色。例如,为「营销主管」角色批量添加多个部门的负责人。

本文操作针对手动创建的角色。第三方同步的角色应在第三方平台维护后同步,不按本文步骤维护。

2. 导入前检查成员与文件

检查项目

说明

成员状态

仅支持已加入企业的成员;邀请中或已离职成员不能导入角色

角色状态

仅支持已存在于内部组织中的角色,不支持通过导入创建角色

导入条数

单次不超过 500 条;超过时拆分为多次导入

文件大小

不超过 5 MB;上传前检查文件大小

3. 下载并填写模板

1)管理员登录,单击「管理后台>内部组织」。

2)在「角色」页面单击「导入」,单击「下载导入模板」。

3)在模板中填写角色组、角色名称和成员名称。

模板字段

填写说明

角色组及角色名称

填写本次导入对应的角色组和角色名称,角色组与名称之间使用斜杠(/)隔开

成员名称

填写需要加入该角色的企业成员名称;不同部门的成员可加入同一角色

成员存在重名时,请按第 5 节提供的方法处理。

4. 导入角色

1)管理员返回「角色导入」页面,上传填写完成的模板。

2)查看页面反馈的导入结果。存在失败数据时,按第 5 节修正。

3)导入成功的成员出现在对应角色中。

5. 注意事项

5.1 重名成员导入方法

成员姓名重复时,可通过成员编号导入。

1)管理员登录,在「内部组织」中单击目标成员,查看成员信息。

2)记录下目标成员编号。示例为F000003

3)在填写角色导入模板时,成员姓名可使用#成员编号#替代。示例为#F000003#

5.2 修正失败数据

存在失败记录时,先查看错误数量与原因,再选择处理方式。

失败情况

处理方式

错误数据少于 30 条

在线手动修改错误数据,修改后重新导入该条数据

错误数据多于 30 条

下载错误报告,根据报告修正数据后重新导入;此时不支持在线修改

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