已离职成员恢复在职

1. 概述

离职成员转在职是让已离职的成员重新加入企业，并沿用其离职前的数据权限配置的处理方式。系统通过「成员编号」识别是否为同一人，编号一致即可匹配，手机号、邮箱等资料不要求一致。

适用场景：

检查项目	说明
成员记录仍存在	成员必须仍在「离职成员」列表中。已彻底删除的成员无法恢复历史配置
成员编号一致	重新加入时的成员编号必须与离职前完全一致，否则视为新成员，不匹配任何历史配置
操作范围	批量勾选离职成员时不支持「恢复在职」，需逐个操作

公共模式有两种做法，效果相同。列表中仍能找到该成员时优先用方式一。

1）管理员进入「管理后台>内部组织>离职成员」，找到目标成员。

2）单击「操作>恢复在职」。

3）填写成员信息，单击「邀请」发送邀请。成员编号默认为离职前编号且不可修改。

信息	说明
姓名	必填，默认显示离职前的成员姓名，可更改不允许为空，最长 80 个字符
编号	不可修改。默认为离职前编号
手机 / 邮箱	至少填写一项，用于向用户发送邀请信息同时填写时，系统仅通过手机短信发送邀请
部门	选填，成员接受邀请后可直接加入该部门
其他信息	选填，默认显示离职前的成员信息，可更改

4）成员通过邀请短信或邮件加入企业。

该成员将出现在「全部成员」列表中，同时从「离职成员」列表自动移除，离职前的数据和部分权限自动同步。

1）管理员进入「管理后台>内部组织>离职成员」，找到目标成员。

2）在「离职成员」列表中找到目标成员，复制其成员编号。

3）进入「全部成员」页面，单击「邀请成员」。

4）通过「手动添加成员」或「批量导入成员」把该成员添加到企业。

填写成员信息时，其他信息按需填写，编号必须与上一步复制的编号完全一致。

信息	说明
姓名	必填，不允许为空，最长 80 个字符
编号	必须与上一步复制的离职前编号完全一致。
手机 / 邮箱	至少填写一项，用于向用户发送邀请信息同时填写时，系统仅通过手机短信发送邀请
其他信息	选填

5）成员通过邀请短信或邮件加入企业。

该成员将出现在「全部成员」列表中，同时从「离职成员」列表自动移除，离职前的数据和部分权限自动同步。

先判断成员在第三方通讯录中的状态，再决定操作路径。

成员在第三方通讯录中的状态	处理思路
已从第三方中离职	以本平台「离职成员」中的成员编号作为第三方通讯录的成员ID，重新把成员加入第三方组织，再同步即完成4.1~4.3节
成员在第三方仍在职，仅本平台显示离职	调整第三方应用的可见范围，把该成员加回可见范围，再回到本平台同步即完成4.2~4.3节

1）管理员进入「管理后台>内部组织>离职成员」，找到目标成员。

2）在「离职成员」列表中找到目标成员，复制其成员编号。

3）前往第三方平台，使用相同标识字段添加成员。

各平台使用的标识字段不同，填错会生成新成员而无法匹配历史配置。

集成平台	操作
钉钉	1）钉钉管理员登录钉钉管理后台，单击「通讯录 > 成员管理」。 2）添加新成员，填写成员基本信息。请确保「员工UserID」与离职成员编号完全一致
企业微信	1）企业微信管理员登录企业微信管理后台，单击「通讯录 > 组织架构」。 2）添加新成员，填写成员基本信息。请确保「账号」与离职成员编号完全一致
飞书	1）飞书管理员登录飞书管理后台，单击「企业管理 > 组织架构 > 成员与部门>成员」。 2）添加新成员，填写成员基本信息。请确保「用户 ID」与离职成员编号完全一致

集成平台	操作
钉钉	可同步到简道云的人员，取决于企业通讯录的同步范围设置：通讯录同步范围与钉钉「可用范围内已授权成员」一致时：同步成员为钉钉的应用中「应用使用范围」与「应用权限 > 授权范围」的交集。通讯录同步范围与钉钉「授权范围」一致时：同步成员为钉钉应用中「应用权限 > 授权范围」内的成员。
企业微信	请将成员加入应用的「可见范围」内。
飞书	请将成员加入应用的「应用权限-通讯录设置」内。

1）管理员登录，进入「管理后台 > 内部组织」。

2）执行「立即同步」。通讯录立即执行全量同步，更新「内部组织」中的对应成员信息。

问：成员重新加入后，权限没有恢复

答：先核对成员编号是否与离职前完全一致。编号不一致、使用公开链接加入、或成员已被彻底删除，都会被识别为新成员。其中编号不一致可修改编号后重试，已彻底删除的成员无法恢复。

问：离职成员编号中带「-」，能否转在职

答：不能。编号仅支持字母、数字和下划线，带「-」的成员需要在离职前修改编号，已离职的只能作为新成员重新邀请。

问：集成模式能否直接使用「恢复在职」

答：不能。「恢复在职」仅公共模式支持，集成模式需在集成平台恢复成员后同步。

问：可以批量恢复多个离职成员吗

答：不可以。批量勾选时不提供「恢复在职」，需逐个操作；集成模式可在第三方通讯录批量添加后一次性同步。