企业账号模式简介
概述
企业账号模式决定企业的成员身份来源、组织架构维护方式和登录入口。企业可使用公共模式独立管理组织,也可使用企业微信、钉钉或飞书集成模式,复用对应办公平台的通讯录与成员身份。
企业准备接入办公平台,或评估是否变更现有模式时,可先按下文比较。
企业账号模式简介
1. 什么是企业账号模式
企业「账号模式」是一个企业级设置,用于配置企业的人员来源、登录方式与身份验证方式。
企业「账号模式」决定企业的:
- 成员身份从哪里产生
- 组织架构由谁维护
- 用户通过什么方式登录
- 成员、部门和角色如何同步
- 企业如何付费、计算席位
- 是否依赖钉钉、企业微信或飞书授权

2. 四种模式对比
企业账号模式目前分为四种具体模式,其中后三种统称为集成模式。钉钉、企微、飞书之间的核心产品逻辑类似。
- 公共模式(或称内置模式)
- 钉钉集成模式
- 企业微信集成模式
- 飞书集成模式
模式 | 成员账号来源 | 登录入口 | 适用场景 |
公共模式 | 简道云自身 | 简道云登录页 | 不依赖统一办公平台,或者成员需要加入多个企业 |
钉钉集成模式 | 钉钉通讯录 | 钉钉工作台、客户端免登 钉钉扫码 | 企业统一使用钉钉办公 |
企业微信集成模式 | 企业微信通讯录 | 企微工作台、客户端免登 企微扫码 | 企业统一使用企微办公 |
飞书集成模式 | 飞书通讯录 | 飞书工作台、客户端免登 飞书扫码 | 企业统一使用飞书办公 |
3. 如何选择(决策建议)
你的现状 | 推荐模式 |
没有统一办公平台 / 以网页使用为主 | 公共模式 |
主要用钉钉办公 | 钉钉集成模式 |
主要用企业微信办公 | 企业微信集成模式 |
主要用飞书办公 | 飞书集成模式 |
不同企业账号模式差异
1. 用户账号来源
对比点 | 公共模式 | 集成模式 |
账号来源 | 先有简道云账号,再以企业成员身份加入 | 成员身份主要同步自第三方办公平台,与第三方(钉企飞)通讯录身份绑定,没有独立的简道云账号 |
支持自行注销简道云账号 | 不能直接注销对应账号 | |
加入/创建企业 | 公共模式账号可以加入多个企业,在不同企业分别有成员身份和权限 | 同步产生的用户不能加入其他企业 |
公共模式账号可以创建自己的企业 | 同步产生的用户不能自行创建企业 | |
登录后支持切换查看账号加入的不同企业 | 登录后账号下只有对应集成模式企业 |
2. 用户登录方式
不同模式账号有不同登录方式。
其中集成模式的企业创建者账号,同时具有「企业创建者」和「普通成员」两套身份,由不同登录方式决定。
使用身份 | 公共模式 | 企业微信集成模式 |
企业创建者 | 可在简道云登录页通过密码、手机、邮箱登录 绑定微信后可在简道云登录页用微信扫码登录 | 可在简道云登录页通过密码、手机、邮箱登录 可在钉企飞应用管理后台通过「前往应用后台」登录 |
其他普通成员 | 可在简道云登录页通过密码、手机、邮箱登录 绑定微信后可在简道云登录页用微信扫码登录 | 可通过钉企飞工作台、客户端免登访问简道云 可在简道云登录页通过钉企飞扫码登录访问简道云 |
3. 成员管理
对比点 | 公共模式 | 集成模式 |
邀请成员 | 可在简道云直接邀请成员,支持单个邀请、批量邀请、公开链接邀请成员 | 只能将成员加入钉企飞通讯录,并加入钉企飞应用的授权范围,再前往简道云同步成员 |
修改成员资料 | 可在简道云修改成员资料,调整成员归属部门、角色 | 1)只能在钉企飞修改成员信息、调整成员归属部门、角色后,再前往简道云同步成员资料 2)对于企业微信ISV集成模式企业,同步后的用户名为密文,可能显示为一串乱码,无法正常查看用户名。 |
部门管理 | 企业可以在简道云直接维护:
| 组织架构由第三方平台控制:只能在钉企飞设置部门架构后,再前往简道云同步
注意:钉企飞通讯录中的部门架构不一定全量同步到简道云,由钉企飞应用的授权范围决定。 |
角色管理 | 企业可以在简道云直接维护:
| 1)企业可以在简道云直接维护:
2)企业也可从第三方同步角色
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成员转离职 | 成员可自行退出企业 | 成员不能自行退出集成模式企业 |
可在简道云将成员转离职 | 可在钉企飞将成员离职或者移出应用授权范围,再前往简道云同步通讯录,即可将成员转离职 |
4. 通知渠道
对比点 | 公共模式 | 集成模式 |
消息中心-通知提醒方式 | 支持系统消息 支持邮件提醒 支持短信提醒 不支持钉钉/企业微信/飞书提醒
| 支持系统消息 支持邮件提醒 支持短信提醒 支持钉钉/企业微信/飞书提醒
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变更企业账号模式风险
企业账号模式变更是将简道云企业从现有公共模式或集成模式,转换为目标模式的操作,包含绑定办公平台、解绑恢复公共模式,以及先解绑再绑定其他平台。
⚠️注意
切换账号模式会改变成员来源与登录方式,代价较高。建议在创建企业前、还没有大量成员时就选定企业账号模式。官方始终不建议进行企业模式切换!!
- 如果企业未进行任何人员、权限、业务配置,尚处于企业成立阶段,请直接注销对应账号和企业,重新建立对应模式企业。
- 如果企业进行了任何人员、权限、业务配置,且确实要停止使用原办公平台、改用其他平台,或改为在简道云独立维护组织,请直接联系官方技术支持,进行企业模式切换前评估,并确保可接受以下切换带来的后果,再进行相关解绑和绑定操作。
影响对象 | 变更后果 |
通讯录丢失 | 模式变更后,通讯录会全量删除再写入,原内部组织的成员和部门完全丢失。 即使解绑再绑定同一应用,也会作为新成员进入简道云企业内部组织。
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历史数据成员信息不显示 | 历史数据中的成员、部门、提交人,以及日志中的成员信息无法继续按原姓名显示。 最终显示为已删除对象或 ID 等形式。
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权限配置失效 | 管理员、业务权限中,以成员、部门或第三方角色为条件配置的权限完全失效。
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过滤条件失效 | 使用成员或部门字段的过滤条件无法匹配目标对象,完全失效
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业务通知失效 流程待办丢失 | 自动化消息通知中的成员、流程待办中的审批人/抄送人等成员引用需要重新配置。 相关待办也可能完全丢失无法恢复。
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企业互联断开 | 现有企业互联会受到变更影响,需要重新建立并检查权限。 且企业互联场景下,企业微信集成模式不再支持连接企微集成的免费版账户。
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业务内链变更 | 相关简道云表单的访问链接变更,需重新面向用户分发新链接。例如:
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登录方式变更 | 不同企业模式的成员登录方式不同,需提前告知成员新登录方式。 集成模式切换到公共模式后,成员原有账号丢失,需要重新注册账号并自行加入企业。
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邀请链接失效 | 公共模式转为集成模式后,不再支持通过邀请链接邀请新成员加入企业,原邀请链接失效
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