思美传媒:以简道云构建业务中台,SIMEI+2.0实现多业务全生命周期管理

企业介绍

思美传媒成立于2000年,于2014年1月23日在深交所挂牌上市(股票代码:002712),是中国第一家主板上市的民营广告公司。2019年公司加入四川省旅游投资集团,开启民营与国资优势互补、文旅融合发展的混改新格局。公司在北京、上海、广州、杭州、成都均设有分支机构,现有员工600余人,拥有营销服务业务、影视内容业务、数字版权运营及服务三大核心业务板块,旗下多家内容及营销领域子公司,2025年营收76.76亿元。

项目背景

广告传媒行业业务模式多元,广告投放、影视内容、数字版权、娱乐营销等业务形态差异大、流程差异明显,管理复杂度持续上升。思美传媒早在2014年便由内部研发团队上线了SIMEI+1.0广告业务管理系统,涵盖客商风控、媒体资源管理、合同管理、订单管理、款项管理等模块,与广告媒介投放、结算等核心业务深度匹配。

随着影视内容、数字版权运营、娱乐营销等业务陆续并入,并购子公司带来的业务形态与原主业差异很大,SIMEI+1.0已无法有效承载日渐复杂的多样业务需求。同时,公司加入国资体系后,在风控、合规等方面的要求日益增强,系统迭代升级迫在眉睫。在此背景下,思美传媒明确了以项目为核心、通过信息化与数字化手段对业务过程进行全生命周期管理,确保业务风险可控、过程合规、数据可视的业务目标。

痛点分析

1.业务分散、系统割裂:不同子公司业务形态不同,业务系统差异较大,有使用本地部署系统的,有使用第三方SaaS系统的,还有部分业务完全没有系统管理。法务、财务等通用管理部门需要在多个系统间切换处理不同公司的业务,极易出错。

2.自研调整成本过高:SIMEI+1.0历时3年自研、于2014年12月上线,与广告媒介投放业务深度绑定。若针对新增业务进行调整或重构架构重新自研,人力成本与时间成本都超出可承接范围。

3.员工使用意愿低:原系统大量针对广告业务的录入规范,在其他业务场景中反而成为阻碍业务开展的功能,子公司员工按SIMEI+1.0规范录入的意愿低,系统推广阻力大。

解决方案

思美传媒从2018年起逐步在简道云上搭建各业务条线的业务管理系统,最终形成以简道云为底座、承载总部与子公司核心业务的SIMEI+2.0业务中台,承担项目管理、合同管理、订单管理、款项管理等业务核心功能。

多业务条线分步上线:2018年,公司上线基于影视项目管理的业务系统,涵盖项目预算、订单、合同、采购、付款等模块,并为项目成员提供场外报销、场外采购等能力;2019年,上线基于数字版权业务的业务管理系统,涵盖客商、合同、付款等模块,后续陆续上线人事招聘、物品采购、报销等办公模块;2020年,上线基于品牌娱乐营销业务的业务管理系统,覆盖项目、客商、合同、订单、票款等业务模块。2025年,总部主体业务管理系统正式迁移至简道云,形成以项目为基础、结合客商风控、合同与订单动态管理项目风险的思美业务中台;2026年,互联网业务部分也开始迁移,并准备对接极客云、旺店通等电商类ERP。

AI风控智能化:在客商风控、项目风险、合同风险三个环节引入AI评估能力。新建客商后,系统通过Webhook调用悟帆自动化流程,按预设规则自动评估客商基本信息、信用体系、处罚信息、履约能力,得出客商风控评分,再结合业务部门申请的账期由AI判断相应风险等级;项目风险评估根据项目周期、毛利率、垫资情况及合作方客商评估信息自动判断风险等级,高风险项目由运营部门组织风险评估会议;合同风险评估在合同发起时汇总客商风控数据与应收应付比例、日期、账期等合同款项数据,交由AI综合评估是否属于高风险合同、是否触发风控部门审批。

典型应用场景

场景一:项目全生命周期管理

痛点:业务过程分散在不同系统,项目从立项到验收的全生命周期缺乏统一管理,项目风险难以动态掌握,管理层无法实时了解项目进展。

解决方式:SIMEI+2.0以项目为核心,将客商风控、合同、订单、票款等环节串联在项目主线之下,项目成员通过企业微信工作台即可处理从立项到验收全生命周期的所有工作。AI还会根据项目周期、毛利率、垫资情况及合作方客商评估信息自动判断项目风险等级,触及高风险的项目自动提示运营部门组织风险评估会议,风险管控贯穿项目始终。

场景价值:项目全过程线上化、风险动态可控,业务人员无需学习多套系统,大幅降低系统学习成本。

场景二:客商与合同智能风控

痛点:并购子公司带来的新增业务类型风控难度大,加入国资体系后风控与合规要求日益增强,客商信用与合同风险依赖人工经验判断,缺乏量化依据与统一口径。

解决方式:在客商管理模块中,新建客商后系统通过Webhook调用悟帆自动化流程,自动评估客商基本信息、信用体系、处罚信息与履约能力,输出客商风控评分,再结合业务部门申请的账期由AI判定风险等级。合同发起时,系统将客商风控数据与合同款项数据整理成提示模板,交由AI综合评估是否属于高风险合同,并据此决定是否触发风控部门审批,风险判断从事后补救转向事前评估、事中拦截。

场景价值:客商与合同风险有了量化评估依据,审批口径统一、过程合规,风控部门聚焦高风险业务,管理效率显著提升。

场景三:跨公司订单票款与报表统一

痛点:总部与子公司业务分散在多套系统中,财务与管理人员需要频繁切换处理不同公司的业务,报表口径不一、合并困难,容易出错。

解决方式:SIMEI+2.0依托企业微信覆盖集团总部与9家子公司,在项目、客商、合同、票款等通用场景使用相同的管理逻辑进行业务规范:订单用于生成应收应付款项,到款核销发票生成到款明细,业务付款需关联订单。总部与子公司的合同、应收应付报表可统一汇总显示,业务人员通过企业微信工作台即可完成全部操作,管理人员只需关注一个审批入口。

场景价值:不同公司业务数据可直接合并生成财务报表,报表数据统一可比,跨公司管理能力显著增强,财务协同效率大幅提升。

案例小结

费用优化:原SIMEI+1.0需要产品、前端、架构、开发、测试等多个岗位协同保障系统正常运行,最高时投入24人,加上本地IDC硬件投入,整体费用规模约200万元/年。迁移至简道云后,SIMEI+2.0的年度费用仅10万元左右(包含AI相关费用),系统年度费用降低超95%,IT投入大幅瘦身。

管理升级:SIMEI+2.0依托企业微信覆盖集团总部与9家子公司,通用场景采用相同管理逻辑,财务报表可直接合并,对子公司的管理能力明显增强。业务人员一个工作台处理业务全生命周期,管理人员一个审批入口,无需在多个系统间频繁切换,报表数据统一,系统学习成本大幅降低。

持续进化:从最早为满足业务团队管理需求而快速部署,到各子公司业务陆续跑上简道云,总部主体迁移是最后一块拼图,公司已形成以项目管理为核心、结合客商风控、合同管理与票款管理的通用业务体系。跨应用通用数据模板进一步提升了子公司应用建设速度,适度授权子公司系统管理人员完成管理融入。2026年互联网业务持续迁移,并准备对接电商类ERP,业务中台的覆盖边界仍在不断扩展。

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