直营店和加盟店共用供货体系，进销存如何区分管理权限？

直营店和加盟店共用供货体系，是连锁经营里最常见的场景，也是最容易出权限问题的场景。直营店的数据公司要全盘掌握，加盟店的数据不能随便让别的加盟商看到，但供货又必须统一走总部。一套进销存要同时满足“数据隔离”和“供货统一”，权限配置是核心。

简道云进销存管理系统支持多店、多仓库管理，配合组织架构和权限配置，可以做到直营店、加盟店各管各的数据，总部统一供货和看全局。按门店、按角色、按仓库三个维度，就能把权限配清楚。

一、先明确：直营和加盟在权限上差在哪

配置权限之前，先把直营店和加盟店在系统里该看到什么、不该看到什么理清楚：

加盟店之间互相隔离，直营店归总部统一管理，供货链路统一走总部。

二、维度一：按门店区分数据归属

直营和加盟并存的第一个权限问题，是怎么让每个门店的数据各归各的。

简道云的做法是在表单里用“门店”字段作为数据归属标记，再通过权限配置，让每个账号只能看到自己门店的数据。具体做法：

1. 在商品、订单、库存、客户等表单里，统一加上“所属门店”字段。这个字段建议用下拉单选，选项里把直营店和加盟店分开标记，比如“直营-A店”“直营-B店”“加盟-C店”“加盟-D店”，方便后续按类型批量配置权限。

2. 在权限设置里，按门店维度配置数据权限。数据权限有两种配法：一种是“本人所属门店”，账号绑定到哪个门店，就自动只能看哪个门店的数据；另一种是“指定门店”，手动圈定可看的门店范围。直营店和加盟店用“本人所属门店”即可，总部管理员用“全部数据”。

3. 总部管理员不设门店限制，可以看到全部门店的数据。

这样配下来，加盟店登录系统，看到的就是自己店的订单、库存、客户，不会看到其他加盟商的数据。新开一家店时，只要新建门店选项、复制账号模板，再把账号绑定到新门店即可，不用重新配置整套权限。

三、维度二：按角色区分操作权限

数据隔离解决的是“能不能看”，角色权限解决的是“能不能做”。直营店和加盟店在系统里的角色不同，能做的操作也不同。

简道云的角色权限是界面化配置的，拖拽就能设置每个角色能访问哪些表单、能做什么操作。下面是一张更细的权限矩阵，把“查看、新增、编辑、删除”四种权限落到具体表单上：

配置时注意两点：一是“编辑”和“删除”权限要谨慎开放，尤其财务和价格表单，普通店长只给“查看”和“新增”，不给“编辑”“删除”；二是新开一家店时，复制一个已有的角色模板，再把门店字段绑定到新店即可，不用从零配置。

四、维度三：按仓库区分供货链路

直营和加盟共用供货体系，最关键的是供货链路要清晰。加盟店向总部要货，总部统一发货，这个流程在系统里这样落地：

1. 总部设总仓，作为唯一的供货来源。

2. 每家店设分仓，直营店和加盟店各对应自己的分仓。

3. 加盟店要货时，先填一张“要货单”，字段包括要什么货、要多少量、期望到货时间。

4. 要货单提交后，走“库存调拨”流程，从总仓调到加盟店分仓，调拨单由总部审批。

5. 总部审批通过后，总仓出库、加盟店分仓入库，这一步可以通过智能助手自动关联，总仓出库单和加盟店入库单自动生成，不用两边手动录。

要货单的字段建议这样设计：商品（从总部供货品类里选）、数量、期望到货日期、备注。加盟店店长登录后，在“要货单”表单里选商品、填数量、写期望到货日期，提交后自动进入总部审批流程；总部管理员在待办里看到要货单，核对库存后审批通过，系统自动生成调拨单，总仓出库、加盟店分仓入库一气呵成。加盟店全程只需要填一张要货单，剩下的出入库由系统自动完成，操作门槛很低。

这样供货链路就统一了：所有货都从总仓出，加盟店只做要货和收货，不直接对外采购。总部的库存数据也是完整的，能清楚看到每家店调了多少货。

这里有一个细节要提前定：调拨按成本价还是供货价。如果按成本价调拨，加盟店的库存成本就是总部成本，加盟店的利润要另外算；如果按供货价调拨，加盟店的库存成本就是供货价，利润直接体现在加盟店账上。两种方式影响加盟店的利润核算口径，上线前要和财务一起定清楚。

五、加盟店的财务结算怎么管

直营加盟场景绕不开的一个问题是：加盟店和总部之间的供货款、加盟费、返利怎么在系统里体现。

简道云进销存的财务模块可以这样处理：

1. 供货款：加盟店向总部要货，调拨完成后，总部对加盟店形成一笔应收，加盟店对总部形成一笔应付。这笔账通过应收应付明细记录，账期按加盟合同约定设置。

2. 加盟费：加盟费是一次性或周期性的固定费用，可以用单独的收款单记录，和供货款分开管理。

3. 返利：如果总部给加盟店返利，返利金额可以冲抵加盟店的应付供货款，在应付账款里做核销。

这样加盟店和总部的每一笔往来都有据可查，总部能清楚看到每家加盟店欠多少供货款、该收多少加盟费，加盟店也能看到自己该付多少。

六、一个完整的配置示例

假设一家公司有 2 家直营店、3 家加盟店，共用总部供货。权限配置可以这样落地：

第一步，建组织架构。 在系统里建立“总部—直营店A—直营店B—加盟店C—加盟店D—加盟店E”的组织结构。

第二步，建角色。 建四个角色：总部管理员、直营店店长、加盟店店长、仓库管理员。按上面的权限矩阵，分别配置每个角色在销售订单、库存、财务、客户、价格表单上的查看/新增/编辑/删除权限。

第三步，配数据权限。 给每个账号绑定门店字段，直营店和加盟店账号用“本人所属门店”，总部管理员用“全部数据”。

第四步，建供货流程。 设一个总仓、五个分仓，加盟店要货走“要货单→调拨→审批→自动出入库”流程，调拨价按和财务商定的口径（成本价或供货价）设置。

第五步，配看板。 总部管理员看全部门店的汇总经营看板，直营店店长看本店看板，加盟店店长看本店看板。

七、配置时容易忽略的三个点

第一，加盟店的价格权限要单独控。加盟店看到的是加盟供货价，不是内部结算价，价格字段的可见权限要单独设置，避免加盟商看到不该看的价格。

第二，加盟店的客户数据要隔离。加盟店往往有自己的客户，这些客户数据不能和直营店共享，客户表单同样要按门店做数据权限隔离。

第三，供货价调整要及时同步。总部调整供货价后，加盟店看到的供货价要同步更新，避免加盟店按旧价格下单。

除了这三点，还有一个最容易配错的地方：删除权限。如果在角色配置时不小心给加盟店店长开了“删除”权限，加盟商可能误删历史单据，导致数据对不上、账目混乱。所以删除权限只留给总部管理员，普通店长一律只给“查看”“新增”“编辑”，不给“删除”。这一点在配置角色时就要守住，否则后期排查数据问题会非常麻烦。

直营店和加盟店共用供货体系，权限管理要守住一句话：数据各归各，供货走总部。简道云进销存管理系统通过门店字段、角色权限、多仓库三个维度，就能把这套逻辑落地。配好之后，加盟商之间互不干扰，总部供货链路清晰，经营数据也能分层汇总，直营加盟并存的管理难题就解开了。

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