任务派发功能说明
1. 简介
1.1 功能简介
任务派发是简道云生产管理场景模板内置的功能模块。在生产管理中,计划员排好生产计划后,如何将任务高效、准确地传达给对应班组和工人,是影响产线效率的关键环节。传统方式下,派工依赖班组长手工抄写派工单或口头通知,不仅效率低下,还容易出现任务遗漏、版本混乱等问题。任务派发功能通过系统自动计算工序任务、甘特视图灵活排产、智能助手一键下发,将生产指令从计划端精准传递到执行端。模板已内置完整的任务派发功能,企业可直接使用或按需调整。
1.2 业务流
录入生产工单 → 系统自动计算工序任务 → 甘特视图拖拽排产 → 修改工单状态为「已计划」→ 智能助手自动下发任务至任务池 → 班组长查看分配 → 工人接收执行
- 录入生产工单:填写产品、数量、交期等信息,系统根据产品绑定的工艺路线自动生成工序任务明细
- 甘特视图排产:在甘特图上可视化调整各工单的时间安排,支持拖拽操作
- 状态触发派发:将工单状态从「待计划」切换为「已计划」,触发智能助手执行任务下发
- 任务入池:派发的任务按班组自动归类,进入对应班组的任务池视图
- 任务执行与反馈:工人查看任务、完成生产、扫码报工,任务状态实时回传
1.3 模块组成结构
模块类型 | 包含内容 |
基础数据表单 | 产品信息(含工艺路线)、生产班组、生产工序 |
业务表单 | 生产工单、生产任务 |
高级功能 | 智能助手(任务自动派发)、甘特视图(排产) |
仪表盘 | 任务执行监控看板、班组任务统计看板 |
2. 表单简介
2.1 生产工单
是什么:生产工单是任务派发的源头表单,承载生产指令的核心信息,包括产品、计划数量、计划日期、交货日期、工单状态等字段。

解决什么问题:
- 统一生产指令入口,替代纸质生产通知单
- 关联产品信息中的工艺路线,自动带出工序任务明细
- 工单状态字段驱动后续任务派发和进度跟踪
- 支持甘特视图以工单为单位进行可视化排产
2.2 生产任务
是什么:生产任务是派发到班组和工人的具体执行单元,由智能助手根据工单和工艺路线自动生成,包含任务所属工单、工序、班组、计划时间、完成状态等字段。

解决什么问题:
- 将工单级生产指令拆解为工序级执行任务
- 按班组归类,各班组仅看到自己的任务
- 工人通过任务视图明确当日工作内容
- 任务完成状态实时反馈至工单和仪表盘
3. 关键机制
3.1 智能助手自动派发
任务派发的核心机制是智能助手。当生产工单的状态字段从「待计划」变更为「已计划」时,智能助手自动触发以下动作:
- 读取工单中的产品信息和工艺路线
- 按工序拆分为独立的生产任务记录
- 将任务写入「生产任务」表,并自动关联对应班组
- 任务状态初始为「待执行」,等待班组长分配或工人领取
这一机制消除了人工逐条创建和派发任务的重复操作,确保派发动作与工单状态严格同步,避免漏派或重复派发。
3.2 甘特视图排产
生产工单表支持甘特视图展示。计划员可以在甘特图上直观看到所有工单的时间分布,通过拖拽工单条的两端或整体移动来调整排产计划。甘特视图支持按日、周、月等不同时间粒度查看,也可按班组、产品等维度筛选。排产调整结果实时保存,各班组刷新任务池即可看到最新安排。
3.3 任务池分组视图
生产任务表通过简道云的视图筛选功能,为每个班组创建独立的任务池视图。视图按「班组 = 本班组」条件过滤,确保班组长和工人只看到与自己相关的任务。任务池支持按交期排序、按状态筛选,帮助班组长快速判断任务优先级和负荷情况。
4. 仪表盘简介
4.1 任务执行监控看板
面向生产主管和厂长,展示全局维度的任务派发与执行情况:
- 在制工单数量和任务总数
- 各班组任务完成率对比
- 延期任务数量和明细
- 工单进度百分比
4.2 班组任务统计看板
面向班组长,展示本班组的任务详情:
- 当日待执行任务列表
- 各工人任务分配和完成情况
- 本班组任务按时完成率趋势
- 工序效率对比
5. 使用建议
- 完善产品工艺路线是前提:任务自动派发依赖产品信息中绑定的工序数据,建议在系统上线前全面梳理并录入产品工艺路线,确保任务拆分准确
- 规范工单状态管理流程:明确各状态(待计划、已计划、生产中、已完成)的切换条件,避免随意改状态导致任务重复派发或漏派
- 充分利用甘特视图做产能规划:除日常排产外,可在甘特图上做周度或月度的产能预排,提前识别瓶颈工序
- 定期校验智能助手运行状态:建议每周检查一次智能助手日志,确认任务派发无异常,及时处理失败记录
- 结合扫码报工形成闭环:任务派发后,工人通过扫描生产流转卡二维码进行报工,任务状态自动更新,形成「派发-执行-反馈」的完整闭环
6、总结
任务派发功能将传统依赖人工经验和纸质单据的派工流程,升级为系统自动计算、智能下发、实时监控的数字化工作流。从工单录入到任务入池,从甘特排产到智能派发,每一步都旨在减少人工操作环节、消除信息传递延迟、提升派工准确性。作为IDC认证连续4年零代码市占率第一的平台,简道云以零代码方式让中小制造企业也能快速拥有专业级的任务派发管理能力,5分钟上手、3小时落地。
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