库存预警功能说明

1. 简介

1.1 功能简介

库存预警是简道云进销存场景模板内置的功能模块。在传统库存管理中，企业常因缺乏实时监控手段而导致两种极端情况：畅销品库存不足错失销售机会，滞销品积压大量占用流动资金。库存预警功能通过预设安全库存阈值，对商品库存量进行实时监控，当库存触及上限或下限时自动触发提醒，帮助企业及时采取补货或促销措施，实现库存的动态平衡管理。模板已内置完整的库存预警功能，企业可直接使用或按需调整预警规则。

1.2 业务流

设置预警规则（安全库存上下限） → 系统实时监控库存变动 → 库存触及阈值自动预警 → 责任人接收提醒 → 执行补货/调拨/促销 → 预警解除

1.3 模块组成结构

2. 表单简介

2.1 商品信息表（安全库存设置）

是什么：在商品信息表中内置安全库存上下限字段，为每个商品设定个性化的预警阈值。

解决什么问题：

2.2 库存预警记录表

是什么：当库存触及预警阈值时，系统自动生成一条预警记录，包含商品信息、当前库存量、预警类型（超上限/低于下限）、触发时间等完整信息。

解决什么问题：

3. 关键机制

3.1 实时阈值比对机制

系统在每次出入库操作完成后，通过聚合表实时计算当前商品的库存总量，自动与安全库存上下限进行比对。当库存量低于下限或高于上限时，触发预警逻辑。这一机制确保预警的时效性——不是定时批量检查，而是每次库存变动后即时判断。

3.2 智能助手自动提醒

通过简道云智能助手，预警触发后可自动执行以下动作：

3.3 预警分级管理

支持按预警严重程度进行分级：

3.4 仪表盘预警看板

是什么：库存预警仪表盘将预警数据以可视化图表形式集中展示，帮助管理者快速掌握库存健康状况。

解决什么问题：

4. 数据支撑

库存预警功能依赖以下数据层能力：

5. 使用建议

6、总结

库存预警功能将传统的「人工盘点发现库存问题」升级为「系统自动监控、主动预警」，帮助企业从被动应对转向主动管理。结合简道云进销存场景模板中采购管理、库存盘点等模块，可构建完整的库存管控体系。作为IDC认证连续4年零代码市占率第一的平台，简道云为企业提供了灵活可配、开箱即用的库存预警能力，安装模板即可快速上线使用。

立即体验模板：简道云进销存模板