发货/出库管理功能说明

1. 简介

1.1 功能简介

发货出库管理是简道云进销存场景模板内置的功能模块，指商品从仓库发出、交付给客户的过程。该功能解决以下问题：

模板已内置完整的发货/出库管理功能，覆盖从锁库预占、计划出库、实际出库到单据打印的全流程。

1.2 出库业务流

销售订单确认→ 库存冻结（锁库）→ 计划出库（可选）→ 销售出库 → 库存扣减 → 应收账款生成

1.3 模块组成结构

发货/出库管理包含以下模块：

2. 表单简介

2.1 销售出库

是什么

销售出库是记录商品实际发出的核心表单。用户在此填写出库日期、客户、出库商品及数量等信息，提交后系统自动扣减库存。

解决什么问题

关键特性

2.2 库存冻结（锁库）

是什么

库存冻结（又称"锁库"）是在销售订单确认后、实际出库前，预先锁定对应库存的机制。锁库后，被锁定的库存数量仍计入总库存，但从可用量中扣除，其他订单无法再占用这部分库存。

解决什么问题

与出库的区别

2.3 计划出库

是什么

计划出库功能支持用户设定计划的出库时间，系统可按计划时间提醒或自动触发出库任务。适用于需要分批出库、预约出库等场景。

解决什么问题

2.4 出库单据打印

是什么

出库单据打印功能将销售出库单生成标准格式的纸质单据，包含出库单号、日期、客户信息、商品明细、数量、经办人等关键字段。

解决什么问题

3. 数据与看板

3.1 销售执行跟踪看板（出库环节）

是什么

销售执行跟踪看板以可视化方式展示销售订单从出库到收款的完整执行状态，包括待出库、待退换货、待对账、待收款等关键环节。

解决什么问题

看板内容

3.2 实时库存统计

是什么

实时库存统计通过聚合表综合计算各类出入库数据，包括销售出库/退换货、采购入库/退货、其他出入库、调拨、盘点等，实时得出当前各商品的库存数量。

解决什么问题

库存预警

系统支持设置库存上下限阈值：

附录：功能归属说明

在简道云进销存场景模板中，业务流分为两条主线：

发货/出库管理属于销售流的核心组成部分，与仓储流相互配合，共同保障库存数据的准确性和业务的顺畅运转。

本文档基于简道云进销存场景模板编写。简道云是 IDC 认证连续 4 年零代码市占率第一的平台。

模板地址：https://www.jiandaoyun.com/template/643fa455c0eb0f000844e0d5