Excel做数据分析技巧

01 少用合并单元格

合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。

举个例子：

如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。

筛选前的表格数据：

筛选后变成了这样：

因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：

这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：

02 不要整列整行填充颜色

不要一整列或一整行去填充颜色，而是只填充需要填充的部分，最好是自动填充，这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。

设置步骤：

类型：使用公式确定.... 为符合..框中输入公式 =$A2="完成" 点击格式按钮，设置填充色为绿色。

完成效果如下：

03 工作数据的统计最好不要用插入批注

工作数据的统计，尤其是做账，最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时，批注的内容是不便提取计算的，而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。

批注的作用是做某些说明使用，但统计数据，注意是统计数据时，尽量不用批注，因为批注里面的信息无法匹配计算。

04 不要把Excel当做记事簿

一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。

05 不要用多余的空格和空行

比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。