成员管理

1. 概述

1.1 功能简介

成员是企业在悟帆中的工作人员账号，一个成员可同时归属多个部门。「成员管理」覆盖成员从入职到离职的完整生命周期，管理员通过它完成成员的准入、信息维护、组织归属、业务身份、访问权限管控与资产交接。

1.2 应用场景

1）新员工入职：管理员批量导入或邀请成员加入企业，并分配部门与角色。

2）组织调整：部门层级变更、成员跨部门调岗、设置部门主管。

3）跨部门协作：用角色统一业务身份，用于表单发布、消息接收人、流程节点负责人的配置。

4）临时管控：成员长期休假或存在风险时，先停用账号而不删除数据。

5）离职处理：先完成工作交接，再转离职或彻底删除，避免数据丢失与权限残留。

2. 邀请成员

2.1 在企业通讯录邀请成员

悟帆平台的成员，需前往企业通讯录进行成员邀请。详情查看：邀请成员加入企业。

2.2 添加成员至悟帆

成员邀请成功并加入企业后，在「企业通讯录 >> 产品中心 >> 悟帆」中，确保新加入的成员在悟帆可用范围中。如下所示：

3. 成员管理

3.1 查看成员数

在「成员管理」中，支持查看以下 4 种类型的成员，用户点击卡片可直接查看成员详细信息。如下所示：

3.2 调整角色与权限

在「成员信息 >> 角色」处，点击角色下拉框，即可根据企业需求设置成员为管理员/运营。不同角色的权限如下所示：

3.3 席位状态说明

席位状态是指成员进入悟帆平台的状态，有 2 种状态，详情如下所示：

4. 用户组

用户组支持将用户按照一定的属性进行分类，如部门、角色等等，便于企业查看和管理成员。

4.1 创建用户组

在「用户组」处，点击「新建用户组」，输入组名称和描述后，即可完成创建。

4.2 添加成员至用户组

进入创建好的用户组中，点击「添加到」按钮，勾选需要添加的用户后，点击「添加」，即可完成添加。

5. 成员权限

1）企业通讯录中的成员权限与悟帆成员权限区别如下：

2）悟帆侧管理员，需悟帆创建者在「个人中心 >> 管理后台 >> 成员管理」中调整设置。如下所示：